domingo, 14 de abril de 2013

2.9 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas

Insertar una hoja nueva
Eliminar hojas
* Cambiar el nombre a una hoja
Agregar color a etiquetas de hojas
* Establecer fondo a una hoja
* Mover o copiar hojas
* Ocultar y mostrar hojas




2.8 Funciones Lógicas
Son funciones que nos permiten "preguntar"sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI
La Función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual puede tener dos posibles resultados
verdadero o falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
SI(prueba_lógica, valor_si_es_verdadero, valor_si_es falso)

Y
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o más argumentos son falso. 
                                                      Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...)

O
Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devolverá falso si todos los argumentos son falsos.
O(valor_lógico1,valor_lógico2,..)






Contesta correctamente las siguientes preguntas de repaso:

1.- ¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?
2.- ¿Qué características tienen las celdas que cuentan la función CONTAR?
3.- Explica a qué se refiere los tres parámetros que contiene la función SI
4.-¿Cuál es la diferencia entre la función O y la función Y?


domingo, 7 de abril de 2013

2.7  Funciones predefinidas


Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de
forma sencilla, mediante la identificación de las celdas por filas y columnas. Una de las grandes
herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de
texto.Todas las funciones tienen en común el nombre de la función, la cual la identifica con una
serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, entreparéntesis. Veremos que
puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los
paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones, es importante conocerlas todas por separado ya
que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y
conociendo las funciones, es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las
que podemos encontrar el resultado deseado.

Excel organiza las funciones en distintos
grupos para su mejor localización. En el botón

aparece un cuadro donde
también podemos ver una explicación sobre la función que requerimos. 
A continuación, se muestran algunas de ellas:

1) Funciones de fecha y hora: AÑO, DÍA, FECHA, HORA, HOY, MES, MINUTO.

2) Funciones de matemáticas y trigonometría: COS, EXP, GRADOS, LOG, PI, POTENCIA,
     RAÍZ, SENO.

3) Funciones de estadística: CONTAR, CONTAR.SI, FRECUENCIA, MAX, MIN, MODA,
    PROMEDIO.

4) Funciones de texto: CARACTER, CONCATENAR, MAYUSC, MINUSC, SUSTITUIR.

5) Funciones lógicas: FALSO, NO, O, SI, Y.


Primer Ejercicio:





2.6 Prioridades de los Operadores


Los operadores especifican el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos  pero puede cambiar  este orden utilizando peréntesis. Al realizan varias operaciones, el orden en el que serán realizadas es:

1)Multiplicaciones y divisiones
2)Sumas y restas

Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el
resultado deseado. Por ejemplo:

Fórmula

=2+4*5
=(2+4)*5
=5+6/4+3*2
=(5+6)/(4+3)*2
=((5+6)/(4+3))*2

Resultado

22
30
12.5
3.14285714
3.14285714



Ejercicio. 


Ingresar las siguientes formulas en las direcciones que se indican
1. Dirección de la Celda A1 =30+30-10+30-20+100-40 Resultado: ______
2. Dirección de la Celda A2 =100-30*3+60/10+20 Resultado: ______
3. Dirección de la Celda A3 =30+30/4+45/3^2 Resultado: ______
4. Dirección de la Celda A4 =30+30/15+15/3^2 Resultado: ______
5. Dirección de la Celda C1 =(30+30)-10+30-(20+100)-40 Resultado: ______
6. Dirección de la Celda C2 =(100-30)*3+60/(10+20) Resultado: ______
7. Dirección de la Celda C3 =(30+30)/4+(45/3)^2 Resultado: ______
8. Dirección de la Celda C4 =30+30/(15+15)/3^2 Resultado: ______
De acuerdo a lo observado en el ejercicio anterior, concluya los resultados de las columnas A y C
y determine el porque de sus difencias.

lunes, 18 de marzo de 2013

2.5 VARIABLES Y CONSTANTES

Celdas variables 
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier
celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la
celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben
hacer referencia a la celda de entrada.

Constantes
Valor que no ha sido calculado y que por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones o los valores resultantes de
ellas, no son constantes.
Por ejemplo, la operación que se realiza para hacer una conversión cotidiana como
cambiar pesos por dólares, la cantidad de pesos que se quieran cambiar es lo que va a variar;
pero el tipo de cambio es fijo (al menos por un día), por tanto, ésta es nuestra constante.
Entonces podemos hacer lo siguiente:Utilizar Software de Aplicación para Elaborar Hojas de Cálculo
89
La celda A2 representa la celda variable, ya que la cantidad puede ser cualquier otra,
mientras que nuestra constante se encuentra incluida en la fórmula y es el tipo de cambio
representado con el número 12.3, este valor puede estar de manera independiente en una
celda; sin embargo, estará representado de la misma manera en la fórmula.








2.4 Fórmulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Práctica de laboratorio:


domingo, 10 de marzo de 2013

2.3 Modificar las opciones de Excel

Ingresa a Excel y revisa cada una de las opciones avanzadas.

*Menciona los cambios que puedes realizar en cada una de las opciones
*En que momento pudieras aplicar estas opciones?